Нотариальные услуги

Нотариус – юридическое лицо, которое вправе выполнять нотариальные действия, заверение подлинности копий документов, подписей, выписок, освидетельствование правильности перевода определенных документов с одного языка на другой.

Кроме того, нотариус может заключать брачные договора, оформлять доверенности и завещания, а также оформлять документы по наследству. Но главной обязанностью нотариуса является заверка различного рода документов и придание им юридической силы.

Штампы нотариуса

На сегодняшний день существует огромное количество документов, требующих нотариального заверения. Этим нотариальный орган подтверждает подлинность документа или его копии. Без него, такой документ не будет считаться действительным. К примеру, свидетельства о рождении и браке, документы о праве собственности, завещание, доверенность и другие документы.

Разрешение на путешествие несовершеннолетнего ребенка

При выезде ребенка за границу без сопровождения родителей, необходимо иметь при себе их письменное разрешение, которые согласны с тем, чтобы их ребенок сопровождался другим доверенным лицом. В случае если ребенок сопроваждается одним из родителей, необходимо иметь разрешение на вывоз ребенка подписанное вторым родителем. В разрешении на путешествие должны быть указаны:

• данные родителей, которые дают свое согласие;
• данные ребенка и адрес, по которому он проживает;
• данные доверенного лица и период отсутствия ребенка;
• дата и подпись родителя.

После чего, нотариус заверяет разрешение.

Официальные письма

В Канаде официальные письма рекомендуется заверять нотариально. Для иммиграционной службы это послужит доказательством, что документ является действительным и имеет законную силу.

Заверенные копии

Когда оригинал документа не может быть предоставлен физическому или юридическому лицу, в таком случае можно отправить заверенную копию документа. Нотариус заверяет подлинность копии и соответствие оригиналу. Заверенная копия – это документ, который имеет силу оригинала. Чаще всего это могут быть копии документов, удостоверяющие личность, копии документов о владении собственностью, копии свидетельства о рождении и о браке.

Письма-приглашения

Письмо-приглашение служит доказательством для пограничного контроля или служащих иммиграционных служб Канады, что человек не будет работать нелегально и злоупотреблять своими правами. Письмо-приглашение не будет действительным, если в нем указаны неверные данные и цели визита, поэтому нужно указывать всю достоверную информацию. В письме должно быть в обязательном порядке указана, информация кто приглашает, кого, когда, куда и по какому поводу.

Гарантия уполномоченных лиц

Существует несколько официальных документов, которые могут выступать в качестве альтернативы нотариальному удостоверению. В связи с этим, существуют присяжные в провинции Онтарио для надзора, а также в качестве официального освидетельствования.

Аффидевит

Аффидевитом является письменное показание, которое дается под присягой. После того как присяга была принята, данный документ заверяется нотариусом или другим уполномоченным на это органом.

Довольно часто аффидевиты используются для оформления показаний, которые получены до разбирательства в суде. Он может служить основанием для проведения дальнейших действий в процессе разбирательства. Такое оформление в какой-то мере дает гарантию, что впоследствии свидетель не заберет свои показания в суде.

Стоит все же отметить, что использование аффидевита, как доказательства во время заседания в суде ограничено. Свидетель должен явиться в суд, чтобы другая сторона могла провести допрос, а судья мог оценить, насколько данному лицу можно доверять. Нередко аффидевиты используют, если свидетель умер или не может лично давать показания в суде.

Аффидевит должен содержать следующую информацию:

• Информацию о человеке, который клянется. Сюда включается полное имя, адрес проживания, а также род занятий.
• Сведения об определенных фактах, записанные от его имени.
• Клятва или подтверждение от лица аффианта, что все факты достоверны и правдивы.
• Дата и подпись аффианта.
• Подтверждение нотариуса.

Нотариально заверенные документы часто требуются для иммиграционных заявлений в федеральный суд Канады. В ходе различных слушаний и апелляций (визовых анкет, заявлений беженцев и т. д.), официально заверенные документы имеют огромную важность для заявителя.

Кроме судебной власти, существуют также государственные ведомства, такие как «Отдел по обжалованию решений иммиграционных властей», которые, как правило, требуют заверенные нотариусом документы. Очевидно, что документы, которые заверяются нотариально, будут наилучшим доказательством в любых сферах.

Что касается иммиграции, гражданства и вопроса о постоянном проживании, то в таком случае нотариальные удостоверения также необходимы. Без них процесс по оформлению продвигаться не будет.